2015年5月21日,市局召开国家档案局科技项目“城乡一体化国土规划数字档案馆构建和应用模式研究”专家咨询会。来自武汉大学、湖北大学、省、市档案局、省住建厅、省国土厅的领导和专家出席会议。局领导李宗华,信息中心负责人和项目组相关人员参加了会议。
“城乡一体化国土规划数字档案馆构建和应用模式研究”是市局2013年6月向国家档案局申请并获批的科技项目,由信息中心具体承担。该项目结合市局国土规划工作实际,研究在城乡一体化国土规划数字档案馆建设背景下,数字档案馆的基础设施、标准体系、信息资源、人才队伍、信息系统和安全保障等建设内容。两年来,项目组从市局档案管理实际工作和档案信息化发展的需求着手,撰写了《数字档案馆建设需求调研报告》,全面分析了市局档案工作现状及潜在需求,确定了采用区域型城乡一体化数字档案馆的建设模式,开发完善了数字档案馆应用系统,设计了数字档案馆标准体系、档案信息资源分类体系和编码规则,对全局档案数据库结构,数字档案应用系统以及数字档案安全保障体系的构架等内容进行了深入的研究,完成了对数字档案管理系统的测试并形成了测试报告。
经过两年的研究工作,项目组撰写了《城乡一体化国土规划数字档案馆构建和应用模式工作报告》《城乡一体化国土规划数字档案馆构建和应用模式研究报告》,整理形成了《武汉市国土规划数字档案馆应用系统用户手册》《数字档案馆建设标准汇编》等资料,并在中国档案学年会、湖北省档案学年会上发表学术论文6篇,圆满完成了计划书的任务要求和成果目标。目前,项目成果已逐步向江岸分局、硚口分局、青山分局和东西湖区局等单位应用和推广。
为了迎接国家档案局组织的项目评审,项目组组织召开了本次专家咨询会,邀请专家提出意见,以对研究成果进行完善。咨询会上,与会专家听取了成果汇报,观看了系统演示,并就相关问题进行了讨论。专家们对项目成果给予了肯定,就数字档案馆如何面向公众服务、异构数据共享、原生电子文件接收及项目材料的组织、架构等方面提出了宝贵建议。
李宗华副主任对与会专家表示了热烈欢迎和感谢。他要求:一是要将专家们的意见认真消化,确实融汇到项目建设中,提高项目建设水平;二是进一步发掘创新点,提高项目科技含量;三是进一步完善材料,做好项目验收的准备工作。