根据局电子政务建设总体部署，2003年7月3日，我局进行了网络视频会议的试点并取得成功。栗建新副局长，刘奇志、刘立成副总工，局办公室余凤生主任，局信息中心李宗华主任，硚口分局徐新安、房德龙副局长、毛汉成纪检组长等现场观摩了视频会议系统。
    当栗建新副局长步入局信息中心小会议室的“中心会场”时，硚口分局“分会场”与“中心会场”同时响起热烈的掌声。硚口分局领导班子成员徐新安、房德龙、毛汉成通过网络视频画面向栗局长汇报了硚口分局当天下午中心组学习情况。栗局长对分局汇报表示满意，并祝贺硚口分局率先试点视频会议这一先进的技术。他指出，这套视频会议系统音画清晰，图像基本无延时，技术先进，是推行电子政务的一个有效手段，试点效果很好。信息中心要在今天试点的基础上，进一步总结经验，提出一套完整的适合本局实际的视频会议方案。
    视频会议系统试点工作是今年全局科教兴市必达目标任务的内容之一。为筹备试点，信息中心进行了广泛深入的调研，通过与邮科院烽火网络公司联系，该公司愿意提供一套MC9001和MC6001视频会议设备对本局广域网平台上的视频会议系统应用进行试点。试点一方面是对该公司视频会议系统的效果的检验，另一方面也是对本局广域网网络性能的考验。经过历时3个月的准备工作，试点调试成功，效果比较理想，特别是网络图像的传输速率基本达到了视频会议系统的峰值速率1.5M，表明本局广域网网络性能出色，该套视频会议系统在本局网络上能获得良好的表现。