根据市档案局《关于开展全市各级各类档案馆安全检查和安全保管工作的通知》（武档〔2011〕6号）要求，2011年6月17日，市档案局业务指导处孙晓峰副处长率档案安全检查组第四小组一行5人到我局进行安全检查。局办公室、信息中心参加了检查会。
孙晓峰副处长首先介绍了开展此次专项检查工作的背景，强调了档案安全检查的必要性以及确保实体档案及档案信息安全的重要性。
检查组听取了档案馆档案安全检查和安全保管工作自查整改情况的汇报，实地检查了档案库房及安全设备，抽样检查了数据备份光盘及实体档案。检查组对我局的档案安全工作给予了高度评价，一致认为：我局在所有被检查的单位中条件不是最好的，但工作是一流的。特别是档案馆成立以来，领导高度重视，完善了档案安全管理网络体系和各项规章制度，工作有制度、有落实、有措施，在档案信息化方面走在全市乃至全国的前列，现场给予了“优秀”等级的评定。
同时，检查组也针对我们在库房安全、档案实体保管、档案信息安全等几个方面提出进一步要求：一是要加强电子档案信息的应用，尽快实现调阅、打印电子文件，切实保护档案实体；二是要尽快建立档案信息的异地备份机制；三是要进一步落实安防措施，特别是要确保新增库房承重符合标准要求。加强库房内安全监管，加装防盗网和红外防盗报警装置，消除安全隐患；四是要进一步做好珍贵历史档案的保护工作。
信息中心接到档案安全专项检查通知以后，做了认真自查和整改，及时发现解决了一些问题，为迎检工作做好充分准备。针对此次检查组提出的意见，我们将以此次专项检查为契机，进一步加强档案安全工作，争取将档案安全管理制度执行好、落实好，确保档案实体和信息安全。
鄂公网安备 42010202000267号