2003年10月16日，武汉市档案局徐凤素副局长、刘贻雄助理巡视员等一行到信息中心指导规划与国土数字档案管理方法研究项目。信息中心数字档案项目组与市档案局一行就项目研究情况进行了座谈。栗建新副局长出席了会议。
    规划国土数字档案管理方法研究项目是国家档案局立项的科研项目，11月国家档案局将来汉对项目进行结题验收。徐副局长一行此次来中心是就项目迎检工作作具体指导。座谈会上，李宗华主任汇报了数字档案项目研究进展和下步工作打算，并就《规划国土数字档案管理方法研究技术报告》做了详细说明。
    刘助理巡视员在充分肯定项目研究成果的基础上，对研究报告的撰写提出了具体修改建议。他指出，规划国土数字档案管理方法研究项目是工程科学和理论研究的统一体，要抓住具体研究难点，才不致使研究内容过于庞大。关于技术报告的撰写，课题组做了较扎实的工作，也掌握了丰富的素材，可从以下8个方面予以提炼：一是规划国土档案数字化管理的目的和意义，背景和需求分析；二是研究的指导思想与原则；三是研究的主要问题，主要阐述规划国土电子档案的归档与管理、数字化加工和信息系统建设等三个方面的问题；四是研究的技术难点，五是解决问题的技术方法；六是项目的先进性和特点；七是项目研究中的不足；八是今后优化改进的方向。课题组可以此为参考，对掌握的素材进行再加工，结合已经开展的研究工作，进一步总结、提高，针对几个重点问题，提出解决问题的具体方法，形成一份高质量的技术报告。徐副局长等还就提交材料的内容、形式和时间等提出了具体要求。
    课题组成员根据市档案局的指导性意见，结合项目研究进展，对技术报告的撰写也提出了自己的思路。课题组表示，市档案局领导和专家的及时指导对下步研究工作的开展具有重要意义，课题组将按照市档案局专家的意见进一步抓紧修改完善，争取早日完成项目结题前的各项准备工作。