为保障局2005版业务办公自动化系统顺利投入运行，按照办公自动化系统升级改造工作计划，信息中心利用国庆假期圆满完成了新、旧办公自动化系统的数据转换工作，为新、旧系统的顺利过渡奠定了基础。
    办公自动化系统的升级改造是我局2005年的目标任务，信息中心已于9月完成了软件开发和操作培训。9月29日召开了启用2005版业务办公自动化系统动员会，会上明确了信息中心提出的利用国庆期间转换数据的工作方案，部署了数据转换工作。
    数据转换是新系统投入运行的一个重要环节。为确保系统数据转换工作的顺利进行，李宗华主任多次组织召开信息中心技委会，对数据转换工作进行专题研究和布置。9月23日至27日，信息中心对旧系统中的相关业务审批数据的存储情况进行了清理，制订了详细技术方案。9月28日至30日，对旧系统中的各类业务审批数据进行了试转换，并及时解决了试转换中出现的问题，为国庆期间的正式转换做好了准备。
    此次数据转换工作是按照保持数据完整性、一致性、实用性及安全性的原则进行的，主要完成了以下三个方面的工作：
    一是对旧系统数据进行了整理。对照旧系统数据库字段，对新系统数据库字段属性进行了检查；同时清理了旧系统数据库中多表间数据记录的对应关系，删除了记录重复的多余记录。
    二是将旧系统中的数据转换到了新系统。将2003版办公自动化系统中录入的业务办公数据表，全部导入到相对应的新系统业务数据库中，在新系统中提供了数据浏览、修改功能；将1999版办公自动化系统中录入的业务办公数据表，导入到相对应的新系统数据库中，并在新系统中增加了数据查询功能，查看各类数据；将1999版办公自动化系统推出以前形成的审批数据，导入到新系统数据库中保存。
    三是在新系统中对导入数据进行了测试。旧系统数据导入新系统后，对新办公自动化系统进行了全面测试，在新系统中对转换了的数据进行了查询、调用及统计功能的测试，以保障新业务办公自动化系统的正常运行。
    此次数据转换工作时间紧、工作量大，为不影响局业务审批工作的正常进行，信息中心特选择在节假日期间进行。虽然是国庆节假日，大家主动放弃休息，在李宗华主任带领下，齐心协力，发扬连续奋战精神，圆满完成了任务，确保了2005版业务办公自动化系统投入运行。